Как руководитель компании может понять, насколько качественно и эффективно работает его IT-подразделение? Объективную оценку можно получить благодаря независимой экспертизе, которая откроет глаза на многое. Благодаря ей удастся понять, что является «слабым звеном» в предприятии, как сократить затраты на финансирование отдела, и что тормозит процесс выполнения работы.

С помощью IT-аудита можно понять, насколько качественно работает предприятие. К тому же, этот анализ может проводиться не только для компании в целом, но и для некоторых ее подразделений. Такая проверка позволит убедиться в том, что процессы, которые напрямую взаимосвязаны с информационным потоком, функционируют так, как необходимо.

Когда необходимо проводить IT-аудит?

В зависимости от того, с какой целью проводится IT-аудит и на каком этапе находится производственное предприятие, можно выделить несколько случаев, которые будут нуждаться в экспертизной оценке. К ним относят:

  1. Получение информации о том, что информационные процессы в компании не работают должным способом. Это может выражаться по-разному: постоянное зависание систем, нарушение функционирования ПО, загруженность «мусором» и даже сбой сервера.
  2. Планировку преобразования фирмы или ее IT-подразделения. К примеру, модифицировалась внутренняя структура роботы организации или же появилась возможность производить те или иные действия в удаленном режиме. В этом случае, система поможет понять, что необходимо изменить, а что стоит оставить так, как оно есть.
  3. Изменение собственника предприятия. Новому владельцу необходимо понять, чем «дышит» компания.
  4. Ожидается реализация новой системы ПО.

Аудит может проводиться не только для обследования техники, которое используется для выполнения работы, но и качества работы сотрудников.

Основные цели и задачи аудита

К основным задачам IT-аудита можно отнести:

  1. Оценку, насколько правильно фирма распоряжается денежными средствами.
  2. Оценку эффективность проведения работы квалифицированными специалистами.
  3. Поиск контроля точки возврата. Как правило, сюда относят «уязвимые» места, которые, как правило, тормозят процесс выполнения работы.
  4. Предоставление рекомендаций, о том, как можно увеличить эффективность выполнения той или иной работы.
  5. Поиск факторы шаткого или же неэффективного функционирования предприятия.

Когда все цели и задачи IT-аудита будут достигнуты, можно будет понять, соответствует ли текущая работа потребностям компании, и как их можно улучшить. Оценка профессионалов продемонстрирует уровень готовности информационной системы к выполнению работы любой сложности. При необходимости будет даже предоставлена инструкция касательно того, что необходимо изменить для улучшения функционирования компании.